Lease-a-Bike
FIETS LEASEN VIA WERKGEVER
Een werkgever kan simpel een fiets van de zaak beschikbaar stellen.
Afhankelijk van de regeling, kost het gebruik van een leasefiets slechts een paar euro per maand.
De leasefiets kan elke type fiets zijn, van stadsfiets tot e-bike en van racefiets tot speed-pedelec.
De regeling is van toepassing voor werknemers in vaste dienst evenals voor werknemers met een contract voor bepaalde tijd.
Uiteindelijk bepaalt de werkgever wie een fiets van de zaak krijgt.
Een werkgever kan simpel een fiets van de zaak beschikbaar stellen.
Afhankelijk van de regeling, kost het gebruik van een leasefiets slechts een paar euro per maand.
De leasefiets kan elke type fiets zijn, van stadsfiets tot e-bike en van racefiets tot speed-pedelec.
De regeling is van toepassing voor werknemers in vaste dienst evenals voor werknemers met een contract voor bepaalde tijd.
Uiteindelijk bepaalt de werkgever wie een fiets van de zaak krijgt.
HOE WERKT HET VOOR DE WERKNEMER ?
- Werknemers kunnen via hun werkgever een fiets leasen: geen aankoop vooraf nodig; je betaalt een vast maandbedrag.
- Je mag kiezen uit alle typen fietsen (e-bike, speed pedelec, bakfiets etc.) en uit veel merken.
- Looptijd meestal 36 maanden; dan kun je de fiets overnemen voor circa 20 % van de nieuwprijs of de fiets kosteloos inleveren.
Financieel voordeel voor de werknemer
- De maandelijkse leasekosten worden (gedeeltelijk) van je bruto-salaris afgesproken (via de “cafetariaregeling”), waardoor je belastingvoordeel hebt.
- Daarnaast betaal je bij privégebruik een bijtelling van 7 % over de consumentenadviesprijs van de fiets.
- Volgens Lease a Bike kan de leasefietsregeling voor de werknemer minimaal ~25% voordeliger zijn dan privé kopen.
Belangrijke voorwaarden / aandachtspunten
- Omdat de fiets ook privé gebruikt mag worden, geldt die 7 % bijtelling.
- Bij uitdiensttreding of verandering van situatie geldt: er zijn regels voor wat er gebeurt met het leasecontract (overnemen, inleveren, afkoopsom) afhankelijk van hoe lang het contract loopt.
- Werkgever kan de regeling kosteloos aanbieden; het valt buiten de werkkostenregeling (WKR).
Voor de werknemer stap-voor-stap
- Werkgever sluit zich aan bij Lease a Bike en biedt de regeling aan.
- Jij kiest een fiets bij een aangesloten dealer, sluit een leasecontract van 36 maanden.
- Je betaalt maandbedrag + 7 % bijtelling; je profiteert van het fiscale voordeel.
HOE WERKT HET VOOR DE WERKGEVER ?
- Als werkgever kun je kosteloos een fiets-of leasefietsregeling aanbieden aan je werknemers.
- De werknemer kiest een fiets en sluit een leasecontract (meestal 36 maanden) via jouw bedrijf. Jij faciliteert het via Lease a Bike via een digitaal platform.
- Belangrijk: de leasefiets valt buiten de werkkostenregeling (WKR). Daardoor is er geen limiet aan het aantal werknemers of de waarde van de fiets.
Waarom aantrekkelijk voor werkgevers
- Je kunt een populaire secundaire arbeidsvoorwaarde bieden — veel werknemers zien een “fiets van de zaak” als aantrekkelijk.
- Omdat het leasebedrag via het bruto-salaris van de werknemer loopt, daalt het sociaal verzekeringsloon voor de werkgever; dit kan gemiddeld ongeveer €20 per maand per fiets schelen aan sociale lasten.
- Het is administratief vrij eenvoudig: Lease a Bike biedt een geautomatiseerd platform, salariskoppeling en standaardcontracten.
- Het past goed in duurzaamheids- en vitaliteitsbeleid: meer fietsen → minder verzuim, gezondere werknemers en minder CO₂‐uitstoot.
Wat moet je regelen
- Je meldt je bedrijf aan bij Lease a Bike; dit is gratis, er komen pas kosten als een werknemer een fiets gaat leasen.
- Je bepaalt de voorwaarden: wie betaalt wat (werkgever, werknemer of samen), welke medewerkers meedoen.
- Je keurt de aanvraag van een werknemer goed, waarna hij/zij een fiets uitzoekt bij een aangesloten dealer.
- Administratie: de leasekosten worden verwerkt in de salarisadministratie, het platform zorgt voor overzicht en integratie.
- Wanneer een werknemer uit dienst gaat, gelden specifieke regels voor het lopende leasecontract (inleveren, overdragen, afkoop) — deze kun je vastleggen via addendum.
Voorbeeldgetallen / kosten
- Voorbeeld: bij een fiets van aankoopwaarde ongeveer €3.000, zou de maandelijkse leaseprijs voor de werknemer ongeveer €108,97 zijn (inclusief onderhoud/verzekering). De werkgever bespaart dan: €108,97 × ~18% ≈ €19,61 per maand aan sociale lasten.
- Het is dus mogelijk om de regeling kostenneutraal aan te bieden: de belasting- en sociale lastenbesparing dekt de kosten grotendeels.
Klik hier voor meer informatie over werkgeversprocedure.
WELKE SERVICE WORDT ER GEBODEN ?
- De leasefiets is all‐risk verzekerd tegen schade en diefstal vanaf het moment dat je ‘m meekrijgt.
- Er is 24/7 pechhulp/repatriëringsservice inbegrepen voor heel Nederland (en België).
- Je hebt toegang tot onderhoud, reparaties en servicewerkzaamheden via het dealernetwerk van aangesloten fietsenwinkels.
Wat betreft onderhoud & servicepakketten
- Je kiest bij het contract één van de onderhoud/servicepakketten (ROB‐servicepakketten) met een jaarlijks budget voor onderhoud:
- Basispakket: onderhoudskosten vergoed tot €100 per jaar.
- Standaardpakket: vergoed tot €150 per jaar.
- Premiumpakket: alle servicekosten volledig vergoed (voor e-bikes).
- Speed-pedelec pakket: vergoed tot €300 per jaar.
- Het jaarlijkse budget vervalt na 12 maanden; ongebruikte budgetten worden niet doorgeschoven.
- Binnen het servicepakket vallen reparaties, jaarlijks onderhoud en/of servicewerkzaamheden die noodzakelijk zijn door slijtage en invloed hebben op veiligheid of goed functioneren van de fiets.
Belangrijke aandachtspunten voor werknemers
- De service- en onderhoudskosten zijn afhankelijk van welk pakket je kiest; kosten boven je gekozen jaarlijkse budget komen voor je eigen rekening.
- Je hoeft niet persé terug te gaan naar dezelfde fietsenwinkel waar je de fiets koos; je kunt terecht bij elke winkel die is aangesloten bij Lease a Bike.
- Bij diefstal: je moet aangifte doen bij de politie, en beschikt vaak over een leenfiets (maximaal 7 dagen) indien beschikbaar
- Eigen risico: bijvoorbeeld bij schade geldt een eigen risico van €25 per schadegeval.
Klik hier voor meer informatie over de service.
KUNNEN ZZP-ERS ER OOK GEBRUIK VAN MAKEN ?
- Ook als zzp’er kun je zakelijk een fiets leasen: je kiest een fiets uit alle typen/merken en sluit een leasecontract af.
- Het maandelijkse leasebedrag kun je opvoeren als zakelijke kosten (aftrekbaar van je winst).
- Na afloop van de leasetermijn kun je de fiets voor circa 20% van de verkoopprijs overnemen.
Fiscale en praktische voorwaarden voor zzp-ers
- Er geldt een vaste bijtelling van 7% van de consumentenadviesprijs van de fiets, omdat privégebruik is toegestaan.
- De maximale btw-aftrek voor een leasefiets bedraagt over een waarde van € 749 (dus € 130 btw) per 36 maanden.
- Je hebt niet automatisch recht op bijvoorbeeld kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) of milieu-investeringsaftrek (MIA) als je kiest voor operational lease.
Waarom dit interessant is voor zzp-ers
- Geen grote investering in één keer nodig: je spreidt de kosten over de looptijd.
- Je profiteert van fiscaal voordeel doordat leasekosten als zakelijke kosten aftrekbaar zijn.
- Je hebt vrij gebruik van de fiets (zakelijk én privé) zonder de administratieve verplichting om bijvoorbeeld 10% van de kilometers zakelijk te rijden (zoals bij aankoop)
Klik hier voor meer informatie over deelname door zzp-ers.
Bij het leaseplan koop je geen fiets, maar je werkgever leaset hem voor je.
De bijtelling van 7 procent is voor jouw rekening en mogelijk (een deel) de maandelijkse leasekosten.
En van een limiet is geen sprake, want ook een e-bike of racefiets van de zaak van duizenden euro’s valt binnen de nieuwe regeling.
Wederom, uiteindelijk bepaalt de werkgever het budget van de fiets. Als je baas besluit de fietsregeling aan te bieden, kan hij drie dingen doen:
Hij voorziet in alle leasekosten, hij betaalt een deel van de leasekosten, of alle leasekosten zijn voor jouw rekening.
De bijtelling van 7 procent is voor jouw rekening en mogelijk (een deel) de maandelijkse leasekosten.
En van een limiet is geen sprake, want ook een e-bike of racefiets van de zaak van duizenden euro’s valt binnen de nieuwe regeling.
Wederom, uiteindelijk bepaalt de werkgever het budget van de fiets. Als je baas besluit de fietsregeling aan te bieden, kan hij drie dingen doen:
Hij voorziet in alle leasekosten, hij betaalt een deel van de leasekosten, of alle leasekosten zijn voor jouw rekening.
Als je werkgever akkoord gaat met je vraag om aan het leaseplan deel te nemen, volg dan deze procedure.
Je kunt dus zelf voor een fiets (alle type fietsen van meer dan 250 merken) en een bij het leaseplan aangesloten dealer (ruim 1.500 lokaal aangesloten fietsenwinkels) kiezen. Het leasecontract kent een duur van 36 maanden, daarna bestaat de mogelijkheid om de fiets over te nemen voor circa 15 % van de aankoopprijs. Ook kun je besluiten om de fiets dan kosteloos bij de dealer in te leveren en eventueel een nieuwe fiets te leasen.
VAN UITRUILEN KOMT GEEN HUILEN
Wil of kan je werkgever nu niet de (volledige) leasekosten dragen, dan kun je toch een fiets van de zaak krijgen door als werknemer zelf in (een deel van) het leasebedrag te voorzien door tijdelijk vrijwillig brutoloon uit te ruilen.
KILOMETERVERGOEDING BIJ HET LEASEN VAN EEN FIETS
Een deel van werkend Nederlanders ontvangt een onbelaste kilometervergoeding voor het woon-werk verkeer.
De leasefiets kan naast de onbelaste kilometervergoeding blijven bestaan, maar let op.
Op de dagen dat je met je eigen auto naar kantoor komt of met het openbaar vervoer, behoud je het recht op deze vergoeding.
MAXIMALE BESPARING LEASEFIETS
Stel, je werkgever stelt je een leasefiets ter beschikking, maar wil of kan niets meebetalen.
Zelfs dan ben je met de leasefiets veel voordeliger uit dan wanneer je er zelf eentje koopt.
Gebruik de calculator hieronder voor de diverse varianten en bereken wat jouw nieuwe leasefiets jou bespaart. Er is een calculator voor werknemers en één voor zzp-ers.
Calculator voor werknemers:
Calculator voor zzp-ers: